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國網淮安供電公司投訴舉報處理制度

發(fā)布日期: 2018-12-12 信息來源: 內網

  

一、客戶投訴舉報處理原則

(一)各級管理人員及員工須積極、認真地對待客戶投訴舉報。

(二)處理客戶投訴舉報的人員在接到投訴舉報后要快速反應,及時解決,能夠當場解決的問題應立即解決;不能當場解決的,應向投訴舉報者表示歉意,并協(xié)商約定處理時間。

(三)客戶投訴舉報處理依據《中華人民共和國電力法》《電力供應與使用條例》《供電營業(yè)規(guī)則》相關規(guī)定,對于超過此范圍的要求,應說服客戶依據法律法規(guī)解決問題。

(四)對于重大投訴事件(涉及對客戶造成人身傷害或影響、涉及媒體報道、涉及其他特殊事件),應第一時間上報公司相關領導。

(五)投訴舉報處理過程中保持心情平靜,使用禮貌用語。

(六)認真傾聽顧客訴求,設身處地地為客戶著想。

二、投訴舉報處理流程

(一)規(guī)范投訴舉報處理程序,建立嚴格的供電服務投訴舉報管理制度。

(二)通過以下方式接受客戶的投訴和舉報:

1.“12398”能源監(jiān)管投訴舉報熱線;

2.“95598”供電服務熱線或專設的投訴舉報電話;

3.“12345”政府服務熱線;

4.營業(yè)場所設置意見箱或意見簿;

5.信函;

6.“95598”客戶服務網站、“網上國網”APP;

7.領導對外接待日;

8.其它渠道。

(三)接到客戶12398投訴舉報后,10個工作日內辦結;接到客戶95598投訴舉報后,24小時內聯(lián)系客戶,投訴在4個工作日內處理、答復客戶,舉報在9個工作日內處理、答復客戶;接到客戶12345投訴舉報后,7日內辦結;其他渠道投訴舉報10日內辦結。

(四)處理客戶投訴應以事實和法律為依據,以維護客戶的合法權益和保證國家財產不受侵犯為原則。

(五)對客戶投訴,無論責任歸于何方,都應積極、熱情、認真進行處理,不得在處理過程中發(fā)生內部推諉、搪塞或敷衍了事的情況。

(六)建立投訴舉報回訪閉環(huán)管控機制,及時跟蹤投訴舉報進展情況,進行督辦,并適時予以通報。

(七)嚴格保密制度,尊重客戶意愿,滿足客戶匿名請求,為舉報人做好保密工作。

(八)對隱瞞投訴舉報情況或隱匿、銷毀投訴舉報案件者,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

(九)保護投訴舉報人的合法權益,對打擊報復舉報人的行為,一經發(fā)現(xiàn),嚴肅處理。

 

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